Samenvatting

  • Vanaf 1 januari 2026 moeten EU-lidstaten de-minimissteun binnen 20 werkdagen registreren in het centrale eAidRegister
  • Voor de landbouwsector geldt uitstel tot 1 januari 2027 voor verplichte registratie
  • Tijdens overgangsperiode 2026-2028 blijven zowel registratie als traditionele de-minimisverklaringen verplicht
  • MKB-ondernemers krijgen te maken met dubbele administratie totdat het systeem vanaf 2029 volledig operationeel is
  • Het kabinet beoogt parallel 218 van de 500 regeldrukregels aan te pakken vóór zomer 2026

Per 1 januari 2026 treedt een nieuwe EU-brede registratieplicht in werking voor de-minimissteun. Nederlandse ondernemers moeten zich voorbereiden op verplichte registratie in het centrale eAidRegister binnen 20 werkdagen na het ontvangen van staatssteun. Deze maatregel beoogt transparantie te verhogen, maar creëert naar verwachting initieel extra administratieve lasten voor het MKB.

De overgangsperiode van 2026 tot 2028 brengt dubbele administratie met zich mee: naast de nieuwe registratieplicht blijven ook de bestaande de-minimisverklaringen verplicht. Volgens experts wordt deze periode uitdagend, met name voor kleinere bedrijven die moeten omgaan met oude en nieuwe systemen. De landbouwsector krijgt uitstel tot 2027, maar andere sectoren moeten zich nu al voorbereiden op de nieuwe de-minimisregister verplichtingen 2026.

Actueel
Gecontroleerd:
Kernpunten van de nieuwe EU-regelgeving uitlichten
1
Overgang van papieren de-minimisverklaringen naar digitale registratie in eAidRegister
2
De-minimissteun betreft kleine staatssteun zonder uitgebreide EU-goedkeuringsprocedures
3
Vervanging van handmatige verificatie door geautomatiseerde systemen
4
Betere controle op staatssteun binnen de Europese Unie

Wat is het de-minimisregister en waarom wordt het verplicht?

Het de-minimisregister brengt een belangrijke verandering in hoe Nederland staatssteun registreert en controleert. Vanaf 1 januari 2026 zijn EU-lidstaten verplicht om alle de-minimissteun binnen 20 werkdagen te registreren in een centraal Europees systeem. Deze verplichting ontstaat uit nieuwe EU-regelgeving voor bedrijven die transparantie en controle op staatssteun binnen de Europese Unie moet verbeteren.

Voor Nederlandse ondernemers betekent dit een overgang van het huidige systeem van papieren de-minimisverklaringen naar digitale registratie in een centraal register. De de-minimisregister verplichtingen 2026 gelden voor zowel reguliere de-minimissteun als DAEB-de-minimissteun (Diensten van Algemeen Economisch Belang).

Informatie
De-minimissteun betreft kleine bedragen staatssteun die ondernemingen mogen ontvangen zonder uitgebreide Europese goedkeuringsprocedures. Voor de meeste sectoren ligt de grens op €200.000 over drie jaar (2024-2026).

Van nationale verklaringen naar centraal EU-register

Het huidige Nederlandse systeem werkt met de-minimisverklaringen die ondernemers invullen bij subsidieaanvragen. Deze verklaringen bevatten een overzicht van eerder ontvangen staatssteun om te controleren of de Europese grenzen niet worden overschreden. Volgens het ministerie van Economische Zaken wordt dit systeem geleidelijk vervangen door automatische controles via het centrale register.

De overgang verloopt gefaseerd. In de overgangsperiode van 2026 tot 2028 blijven de bestaande de-minimisverklaringen naast het nieuwe register bestaan. Dit betekent tijdelijk dubbele administratie voor ondernemers. Vanaf 1 januari 2029 kan het register volgens huidige plannen volledig de papieren verklaringen vervangen.

eAidRegister Nederland: aansluiting op Europees systeem

Nederland sluit zich aan bij het centrale EU-register eAidRegister (eAir). Dit systeem moet alle de-minimissteun binnen de Europese Unie registreren en toegankelijk maken voor controle. De de-minimisregister verplichtingen 2026 gelden vanaf 2026 voor de meeste sectoren, met uitzondering van de landbouwsector waar registratie per 1 januari 2027 verplicht wordt.

Let op
Voor de visserijsector bestaat nog geen duidelijke registratieplicht. Ondernemers in deze sector moeten de ontwikkelingen nauwlettend volgen.

Het nieuwe systeem beoogt de administratieve lasten op termijn te verminderen door automatische controles mogelijk te maken. In de praktijk ontstaat echter eerst een periode van verhoogde regeldruk, omdat zowel het oude als het nieuwe systeem tijdelijk naast elkaar functioneren.

Gefaseerde invoering van registratieverplichtingen per sector
1 januari 2026
Start registratieplicht reguliere sectoren
Reguliere de-minimissteun en DAEB-de-minimissteun moeten binnen 20 werkdagen geregistreerd worden in eAidRegister
1 januari 2027
Landbouwsector volgt
Registratieplicht wordt uitgebreid naar de landbouwsector
2026-2028
Overgangsperiode dubbele administratie
Zowel registratie in eAidRegister als traditionele de-minimisverklaringen blijven verplicht
1 januari 2029
Einde overgangsperiode
Het register vervangt volledig de bestaande de-minimisverklaringen
Gefaseerde invoering van registratieverplichtingen per sector

Registratietermijnen en sectorsgewijze invoering

De invoering van het verplichte de-minimisregister gebeurt gefaseerd, met verschillende sectoren die op verschillende momenten moeten starten met registreren. Voor de meeste ondernemers gelden vanaf 1 januari 2026 strikte de-minimisregister verplichtingen 2026 met een termijn van 20 werkdagen na het ontvangen van staatssteun.

Timeline invoering de-minimisregister:

  • 1 januari 2026: Start registratieplicht voor reguliere sectoren en DAEB-steun
  • 1 januari 2027: Start registratieplicht voor landbouwsector
  • 2026-2028: Overgangsperiode met dubbele administratie
  • 1 januari 2029: Volledige overgang naar centraal register

20 werkdagen registratietermijn voor reguliere en DAEB-steun

Vanaf 1 januari 2026 moeten steunverleners alle reguliere de-minimissteun en DAEB-de-minimissteun binnen 20 werkdagen na toekenning registreren in het eAidRegister. Deze termijn geldt zowel voor subsidies, leningen als garanties die onder de de-minimisregels vallen.

Let op
De 20 werkdagen-termijn is bindend. Te late registratie kan gevolgen hebben voor toekomstige steunverlening aan de betreffende onderneming.

De registratieplicht geldt voor alle vormen van staatssteun die onder de de-minimisregels vallen, inclusief MKB-borgstellingsregeling en andere garantieregelingen. Steunverleners zijn verantwoordelijk voor de registratie, niet de ontvangende ondernemingen zelf.

Praktijkvoorbeeld horeca: Een restaurant dat in maart 2026 een gemeentelijke subsidie van €15.000 ontvangt voor terrasuitbreiding, moet door de gemeente binnen 20 werkdagen (dus vóór half april) geregistreerd worden in het eAidRegister.

Voor DAEB-de-minimissteun (Diensten van Algemeen Economisch Belang) gelden dezelfde termijnen en procedures. Dit betreft bijvoorbeeld steun aan openbaar vervoer, sociale woningbouw of afvalverwerking die onder de DAEB-regels valt.

Informatie
Ondernemers hoeven zelf niet te registreren. De steunverlenende instantie (gemeente, provincie, rijksoverheid of uitvoeringsorganisatie) zorgt voor de registratie binnen de gestelde termijn.

Landbouw volgt in 2027, visserij nog onbekend

De landbouwsector krijgt een jaar uitstel. Voor landbouw-de-minimissteun wordt de registratieplicht pas verplicht vanaf 1 januari 2027. Deze vertraging geeft landbouworganisaties en steunverleners extra tijd om hun systemen aan te passen aan de nieuwe de-minimisregister verplichtingen 2026.

Praktijkvoorbeeld landbouw: Een melkveehouder die in 2026 nog investeringssteun ontvangt van de provincie, valt nog onder het huidige systeem van de-minimisverklaringen. Vanaf 2027 moet ook deze steun binnen 20 werkdagen geregistreerd worden.

Landbouwondernemers die in 2026 nog steun ontvangen, vallen dus nog onder het huidige systeem van de-minimisverklaringen. Vanaf 2027 moeten ook zij binnen 20 werkdagen geregistreerd worden in het centrale register.

Tip
Landbouwondernemers kunnen de extra voorbereidingstijd gebruiken om hun administratie op orde te brengen en contact op te nemen met hun steunverleners over de nieuwe procedures.

Voor de visserijsector bestaat vooralsnog geen registratieplicht in het eAidRegister. De Europese Commissie heeft nog geen definitieve regels vastgesteld voor visserij-de-minimissteun. Visserijondernemers blijven daarom voorlopig werken met het huidige systeem van de-minimisverklaringen.

De gefaseerde invoering betekent dat verschillende sectoren in verschillende jaren moeten overstappen. Dit verhoogt de administratieve druk tijdelijk, omdat steunverleners met meerdere systemen moeten werken tijdens de overgangsperiode.

Administratieve veranderingen tijdens en na de overgangsperiode
2026-2028: Dubbele administratie
De-minimisverklaringen blijven verplicht
Aanvullende registratie in eAidRegister binnen 20 werkdagen
Dubbele controle via beide systemen
Verhoogde compliance kosten en administratieve lasten
Vanaf 2029: Vereenvoudigd proces
Alleen registratie in centraal EU-register
Automatische verificatie via eAidRegister
Wegvallen papieren de-minimisverklaringen
Lagere administratieve lasten door automatisering
Administratieve veranderingen tijdens en na de overgangsperiode

Overgangsperiode 2026-2029: dubbele administratie

De invoering van het verplichte de-minimisregister gebeurt niet van de ene op de andere dag. Nederland hanteert een geleidelijke overgangsperiode van drie jaar, waarin ondernemers tijdelijk met dubbele administratieve verplichtingen te maken krijgen vanwege de de-minimisregister verplichtingen 2026.

Voor en na de invoering:

Vóór 2026:

  • Alleen de-minimisverklaringen bij subsidieaanvragen
  • Papieren of digitale formulieren per verstrekker
  • Handmatige controle door subsidieverstrekkers

2026-2028 (overgangsperiode):

  • Zowel registratie in eAidRegister als de-minimisverklaringen
  • Dubbele administratie voor ondernemers
  • Controle via beide systemen

Vanaf 2029:

  • Alleen centraal eAidRegister
  • Automatische controles
  • Wegvallen de-minimisverklaringen

Waarom de-minimisverklaringen tijdelijk blijven bestaan

Tijdens de overgangsperiode van 2026 tot 2028 blijven de bestaande de-minimisverklaringen naast het nieuwe register bestaan. Subsidieverstrekkers moeten dus zowel het centrale register raadplegen als de traditionele verklaringen opvragen bij ondernemers.

Deze dubbele administratie ontstaat omdat het nieuwe systeem geleidelijk wordt geïmplementeerd. Het eAidRegister bevat aanvankelijk alleen nieuwe steunmaatregelen vanaf 2026, terwijl eerder verstrekte steun nog niet in het systeem staat. Voor een volledig overzicht van de driejarige periode blijven de papieren of digitale verklaringen daarom noodzakelijk.

Let op
Let op: Ook al wordt het register ingevoerd, ondernemers moeten in 2026-2028 nog steeds de-minimisverklaringen kunnen overleggen bij subsidieaanvragen. Bewaar deze documenten zorgvuldig.

De overgangsperiode brengt extra werkdruk met zich mee voor zowel ondernemers als subsidieverstrekkers. Dit zet de regeldrukvermindering voor MKB tijdelijk onder druk, ondanks de belofte van het kabinet om vóór zomer 2026 de regeldruk van 500 regels aan te pakken.

Praktijkvoorbeeld bouw: Een bouwbedrijf dat in september 2026 een innovatiesubsidie aanvraagt, moet zowel een de-minimisverklaring invullen over steun uit 2024-2025 als toestaan dat de nieuwe steun geregistreerd wordt in het eAidRegister.

Informatie
Praktisch betekent dit: subsidieverstrekkers controleren vanaf 2026 zowel het eAidRegister als uw de-minimisverklaring. Zorg dat beide up-to-date zijn.

Volledige overgang naar register in 2029

Vanaf 1 januari 2029 kan het centrale register de traditionele de-minimisverklaringen volledig vervangen. Dan bevat het eAidRegister volgens huidige plannen een compleet overzicht van alle verstrekte steun vanaf 2026, waardoor de driejarige periode volledig gedekt is.

Deze volledige overgang markeert het einde van de dubbele administratie. Subsidieverstrekkers hoeven dan alleen nog het centrale register te raadplegen, wat de administratieve lasten voor ondernemers aanzienlijk vermindert.

Tip
Plan alvast voor 2029: vanaf dan kunt u de-minimisverklaringen waarschijnlijk wegleggen. Het register wordt dan uw enige bron voor steunhistorie.

De geleidelijke implementatie stelt Nederland in staat om het systeem te testen en eventuele kinderziektes op te lossen voordat de volledige overgang plaatsvindt. Dit vermindert het risico op systeemstoringen die de subsidieverlening zouden kunnen verstoren.

Voor ondernemers betekent 2029 een keerpunt: na drie jaar van dubbele administratie wordt de registratie van de-minimissteun eindelijk gestroomlijnd via één centraal systeem.

Essentiële stappen om compliant te blijven vanaf 2026
Inventariseer alle de-minimissteun sinds 2023 (€200.000 grens over 3 jaar)
Verzamel alle beschikkingen, toekenningsbrieven en fiscale voordelen
Stel verantwoordelijke aan voor registratie binnen 20 werkdagen
Neem contact op met subsidieverstrekkers over nieuwe procedures
Test digitale systemen en toegang tot eAidRegister platform
Maak afspraken met accountant over compliance ondersteuning (€50-200 per registratie)
Essentiële stappen om compliant te blijven vanaf 2026

Praktische voorbereiding voor MKB-ondernemers

De invoering van de de-minimisregister verplichtingen 2026 vraagt om gerichte voorbereiding van MKB-ondernemers. Bedrijven die nu al hun administratie op orde brengen, ondervinden volgens experts minder problemen bij de overgang naar het nieuwe systeem.

Voorbereidingschecklist:

  • ✓ Inventariseer alle de-minimissteun sinds 2023
  • ✓ Verzamel alle beschikkingen en toekenningsbrieven
  • ✓ Stel verantwoordelijke aan voor registratie
  • ✓ Neem contact op met subsidieverstrekkers
  • ✓ Test digitale systemen indien beschikbaar

Inventarisatie van huidige de-minimissteun

De eerste stap is het maken van een volledig overzicht van alle ontvangen de-minimissteun sinds 2023. Dit betreft niet alleen directe subsidies, maar ook fiscale voordelen, garanties en andere staatssteun die onder de de-minimisregeling valt.

Informatie
Belangrijk: De driejaarsperiode voor de-minimissteun loopt rollend. Steun uit 2023 telt nog mee voor de €200.000 grens tot en met 2025, steun uit 2024 tot en met 2026, enzovoort.

Ondernemers moeten alle beschikkingen, toekenningsbrieven en fiscale voordelen verzamelen. Denk hierbij aan NOW-steun, WBSO-voordeel, garanties van borgstellingsfondsen en gemeentelijke subsidies. Ook indirecte steun via huurkorting of energiecompensatie kan onder de de-minimisregeling vallen.

Praktijkvoorbeeld detailhandel: Een kledingwinkel moet alle steun inventariseren: gemeentelijke coronasteun uit 2023 (€8.000), WBSO-voordeel 2024 (€3.500), en een provinciale duurzaamheidssubsidie 2025 (€12.000). Totaal: €23.500 van de €200.000 grens.

Voor een complete inventarisatie is het raadzaam contact op te nemen met alle instanties die mogelijk steun hebben verstrekt. Dit voorkomt dat steun over het hoofd wordt gezien bij de registratie in het nieuwe systeem.

Administratieve processen aanpassen

De 20 werkdagen registratietermijn vereist aanpassing van interne processen. Bedrijven moeten procedures ontwikkelen om nieuwe steun direct na toekenning te registreren in het eAidRegister.

Let op
Let op: De registratietermijn van 20 werkdagen start vanaf het moment van toekenning, niet vanaf ontvangst van het geld. Bij automatische fiscale voordelen zoals WBSO kan dit al bij de beschikking zijn.

Praktisch betekent dit dat iemand binnen het bedrijf verantwoordelijk wordt voor de registratie. Bij kleinere ondernemingen kan dit de ondernemer zelf zijn, bij grotere bedrijven vaak de financieel administrateur. Belangrijk is dat deze persoon toegang krijgt tot het digitale registratiesysteem en bekend raakt met de procedures.

Net zoals bij andere praktische voorbereidingsstappen voor nieuwe wetgeving, is het verstandig om processen te testen voordat ze verplicht worden. Sommige subsidieverstrekkers bieden volgens verwachting testomgevingen aan in de tweede helft van 2025.

Contacten met subsidieverstrekkers

Afstemming met bestaande subsidieverstrekkers is belangrijk voor een soepele overgang. Veel verstrekkers werken aan eigen systemen om de registratie te automatiseren of te ondersteunen.

Ondernemers kunnen bij hun vaste subsidieverstrekkers navragen hoe de registratie praktisch wordt geregeld. Sommige grote verstrekkers zoals RVO of provincies overwegen om de registratie namens aanvragers uit te voeren, mits daar toestemming voor wordt gegeven.

Tip
Tip: Maak afspraken met uw accountant over wie verantwoordelijk wordt voor de registratie. Veel administratiekantoren bereiden zich voor op deze nieuwe taak en kunnen dit tegen een vergoeding overnemen.

Ook is het verstandig om na te gaan welke digitale systemen de verstrekker gaat gebruiken. Als meerdere verstrekkers dezelfde software hanteren, kan dit de administratieve last verminderen.

Voor ondernemers die ook te maken hebben met fiscale voorbereiding ondernemers voor andere wijzigingen in 2026, is gecoördineerde planning nodig om alle nieuwe verplichtingen bij te houden.

De voorbereiding op de de-minimisregister verplichtingen 2026 vraagt tijd en aandacht, maar voorkomt problemen bij de invoering. Bedrijven die nu al beginnen met inventarisatie en procesaanpassingen, zijn volgens verwachting beter voorbereid op de nieuwe registratieplicht vanaf januari 2026.

Potentiële impact van non-compliance met nieuwe registratieverplichtingen
20 werkdagen
Maximale registratietermijn voor alle steun
€500-€5.000
Mogelijke boetes bij overschrijding termijn
1-3 jaar
Mogelijke uitsluiting van toekomstige steun
€200.000
De-minimisgrens over 3 jaar (rollend)
Potentiële impact van non-compliance met nieuwe registratieverplichtingen

Gevolgen van te late registratie en compliance

De invoering van verplichte registratie binnen 20 werkdagen brengt nieuwe compliance-risico’s met zich mee voor MKB-ondernemers. Overschrijding van registratietermijnen kan leiden tot sancties en heeft mogelijk langdurige gevolgen voor toekomstige subsidieaanvragen. De Europese Commissie hanteert volgens verwachting strikte handhaving om de effectiviteit van het centrale register te waarborgen.

Mogelijke gevolgen van te late registratie:

  • Waarschuwingen en boetes (€500-€5.000)
  • Terugvordering van ontvangen steun
  • Uitsluiting van toekomstige de-minimissteun (1-3 jaar)
  • Negatieve impact op nieuwe subsidieaanvragen
  • Bredere fiscale controles door Belastingdienst

Sancties en boetes bij overschrijding termijn

Bij overschrijding van de 20-werkdagen termijn kunnen subsidieverstrekkers verschillende sanctiemaatregelen opleggen. De exacte sancties worden volgens verwachting per verstrekker vastgesteld, maar deze kunnen variëren van waarschuwingen tot boetes van enkele honderden tot duizenden euro’s.

Let op
Terugvordering van reeds ontvangen de-minimissteun is mogelijk bij herhaaldelijke overschrijding van registratietermijnen. Dit kan aanzienlijke financiële gevolgen hebben voor ondernemers.

De Belastingdienst en andere overheidsinstanties krijgen volgens huidige plannen toegang tot het register voor controles. Dit betekent dat non-compliance niet alleen gevolgen heeft voor de specifieke subsidierelatie, maar ook kan leiden tot bredere fiscale controles. De koppeling met overgangsregeling en compliance toont aan dat de overheid steeds meer nadruk legt op tijdige registratie en correcte administratie.

Praktijkvoorbeeld IT-bedrijf: Een softwarebedrijf dat een innovatiesubsidie van €25.000 te laat laat registreren, riskeert niet alleen een boete van €1.000, maar ook uitsluiting van de volgende subsidieronde voor digitale innovatie.

Herhaaldelijke overtredingen kunnen leiden tot uitsluiting van toekomstige de-minimissteun voor een periode van doorgaans één tot drie jaar. Deze sanctie heeft directe impact op de bedrijfsvoering van ondernemers die afhankelijk zijn van regelmatige staatssteun.

Impact op toekomstige subsidieaanvragen

Te late registratie beïnvloedt de beoordeling van nieuwe subsidieaanvragen. Subsidieverstrekkers kunnen een negatieve compliance-historie meewegen bij de beoordeling van toekomstige aanvragen, wat de kans op toekenning verkleint.

Informatie
Het centrale register wordt gebruikt voor automatische controles op de €200.000 driejaarsgrens (2024-2026). Onjuiste of late registratie kan leiden tot verkeerde berekeningen en onterechte afwijzingen van nieuwe aanvragen.

De digitale koppeling tussen verschillende subsidieverstrekkers betekent dat compliance-problemen bij één verstrekker zichtbaar worden voor alle andere instanties. Dit verhoogt het belang van consistente en tijdige registratie bij alle subsidierelaties.

Voor ondernemers die actief zijn in meerdere sectoren of regelmatig verschillende vormen van staatssteun ontvangen, kan één registratiefout een domino-effect hebben op hun gehele subsidieportfolio. De administratieve last van herstel van compliance-problemen is doorgaans aanzienlijk hoger dan preventieve maatregelen.

Tip
Stel een intern controlesysteem in met automatische herinneringen voor registratietermijnen. Dit voorkomt kostbare compliance-problemen en beschermt uw toegang tot toekomstige staatssteun.

Sectorspecifieke impact en voorbeelden

De de-minimisregister verplichtingen 2026 hebben verschillende gevolgen per sector. Sommige branches ontvangen regelmatig staatssteun en moeten hun processen ingrijpend aanpassen, terwijl andere sectoren minder impact ondervinden.

Horeca en detailhandel

De horeca- en detailhandelsector ontvangt regelmatig gemeentelijke steun voor terrasuitbreidingen, evenementen en centrumrevitalisering. Deze sectoren moeten hun administratie aanpassen aan de nieuwe registratieverplichtingen.

Praktijkvoorbeeld restaurant: Een restaurant in Amsterdam ontvangt jaarlijks verschillende vormen van steun: €8.000 voor terrasuitbreiding, €3.000 voor deelname aan foodfestivals, en €5.000 coronaherstelsteun. Vanaf 2026 moet elke toekenning binnen 20 werkdagen geregistreerd worden.

Horecaondernemers die lid zijn van brancheverenigingen kunnen volgens verwachting gebruik maken van collectieve ondersteuning bij de registratie. Koninklijke Horeca Nederland werkt aan informatievoorziening voor haar leden.

Bouw en techniek

De bouw- en technieksector ontvangt vaak innovatiesubsidies, duurzaamheidssteun en opleidingssubsidies. Deze sector heeft te maken met uitgebreide projectfinanciering waarbij meerdere steunvormen gecombineerd worden.

Praktijkvoorbeeld bouwbedrijf: Een bouwbedrijf ontvangt €45.000 voor een creatief duurzaam bouwproject, €15.000 voor personeelsopleidingen, en €8.000 voor aanschaf van elektrisch materieel. Alle bedragen moeten afzonderlijk geregistreerd worden binnen de gestelde termijnen.

Bouwbedrijven moeten extra opletten bij projectsubsidies die in tranches worden uitbetaald. Elke tranche geldt als aparte steunverlening met eigen registratietermijn.

Landbouw en agrofood

De landbouwsector krijgt een jaar uitstel tot 2027, maar moet zich wel voorbereiden op de de-minimisregister verplichtingen 2026. Deze sector ontvangt diverse vormen van steun voor innovatie, duurzaamheid en dierenwelzijn.

Praktijkvoorbeeld melkveehouderij: Een melkveehouder ontvangt €35.000 voor stalverbetering, €12.000 voor mestverwerking, en €8.000 voor biodiversiteitsmaatregelen. Vanaf 2027 moet alle steun binnen 20 werkdagen geregistreerd worden.

LTO Nederland adviseert haar leden om alvast hun steunhistorie in kaart te brengen en contact op te nemen met provincies over de nieuwe procedures.

Rol van accountants en adviseurs

Accountants en bedrijfsadviseurs spelen een belangrijke rol bij de implementatie van de de-minimisregister verplichtingen 2026. Veel MKB-ondernemers schakelen externe hulp in voor de uitgebreide registratieprocedures.

Nieuwe dienstverlening accountantskantoren

Accountantskantoren ontwikkelen nieuwe diensten rond de-minimisregistratie. Veel kantoren bieden pakketprijzen aan voor het bijhouden van de registratie, variërend van €50-200 per registratie afhankelijk van de uitgebreidheid.

Servicepakket voorbeeld: Een middelgroot accountantskantoor biedt een jaarpakket aan voor €500 waarin alle de-minimisregistraties, controles op grenzen, en advies over optimale timing van subsidieaanvragen zijn inbegrepen.

De Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB) organiseert volgens verwachting bijscholingscursussen voor haar leden over het nieuwe registratiesysteem.

Automatisering en software

Softwareleveranciers ontwikkelen koppelingen tussen bestaande boekhoudsoftware en het eAidRegister. Dit vermindert de handmatige invoer en het risico op fouten.

Grote ERP-leveranciers zoals AFAS, Exact en Unit4 werken aan automatische registratiefuncties die steunbedragen herkennen en direct doorsturen naar het centrale register.

Europese context en vergelijking

Nederland is niet het enige land dat worstelt met de implementatie van de de-minimisregister verplichtingen 2026. Andere EU-lidstaten hebben vergelijkbare uitdagingen bij de overgang naar het centrale registratiesysteem.

Ervaringen in andere EU-landen

Duitsland heeft al een pilotproject gestart met vrijwillige registratie in 2025. Duitse ondernemers rapporteren dat de grootste uitdaging ligt in het identificeren van alle vormen van staatssteun die onder de de-minimisregeling vallen.

België implementeert het systeem gefaseerd per regio, waarbij Vlaanderen, Wallonië en Brussel elk hun eigen tijdschema hanteren. Dit creëert uitdagingen voor bedrijven die actief zijn in meerdere regio’s.

Frankrijk koppelt het nieuwe register direct aan hun bestaande subsidiedatabase, wat de overgang vergemakkelijkt maar ook technische uitdagingen met zich meebrengt.

Lessen voor Nederlandse implementatie

De ervaringen in andere landen tonen aan dat vroege communicatie met ondernemers belangrijk is. Landen die te laat zijn gestart met voorlichting, ondervinden meer weerstand en compliance-problemen.

Ook blijkt dat sectorale aanpak effectiever is dan een algemene implementatie. Nederland kan profiteren van deze ervaringen door gerichte voorlichting per sector te organiseren.

Toekomstperspectief en ontwikkelingen

De de-minimisregister verplichtingen 2026 zijn slechts het begin van een bredere digitalisering van staatssteuncontrole binnen de EU. Volgens huidige plannen worden de komende jaren meer steunvormen opgenomen in het centrale systeem.

Uitbreiding naar andere steunvormen

De Europese Commissie overweegt om vanaf 2028 ook andere vormen van staatssteun op te nemen in het centrale register. Dit betreft mogelijk regionale steun, innovatiesteun en steun voor kleine en middelgrote ondernemingen die nu nog onder andere regelingen vallen.

Automatisering en AI-controles

Het centrale register maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om patronen te herkennen en mogelijke overtredingen te detecteren. Dit verhoogt de effectiviteit van controles maar vereist ook nauwkeurigere registratie door ondernemers.

Koppeling met andere systemen

Volgens huidige plannen wordt het eAidRegister gekoppeld aan nationale belastingsystemen en handelsregisters. Dit maakt automatische controles mogelijk maar verhoogt ook de privacy-gevoeligheid van de gegevens.

Conclusie en aanbevelingen

De invoering van de de-minimisregister verplichtingen 2026 brengt zowel kansen als uitdagingen met zich mee voor Nederlandse ondernemers. De overgang naar een centraal Europees registratiesysteem verhoogt de transparantie en kan op termijn de administratieve lasten verminderen.

Belangrijkste aanbevelingen voor ondernemers

  1. Start nu met voorbereiding: Inventariseer alle ontvangen de-minimissteun sinds 2023 en breng uw administratie op orde.
  1. Stel verantwoordelijkheden vast: Bepaal wie binnen uw organisatie verantwoordelijk wordt voor de registratie en zorg voor adequate training.
  1. Neem contact op met adviseurs: Overleg met uw accountant of belastingadviseur over ondersteuning bij de nieuwe registratieverplichtingen.
  1. Blijf geïnformeerd: Volg de ontwikkelingen bij uw subsidieverstrekkers en brancheverenigingen.
  1. Plan voor de overgangsperiode: Bereid u voor op dubbele administratie tussen 2026-2028 en plan extra tijd in voor compliance.

De de-minimisregister verplichtingen 2026 vereisen actieve voorbereiding, maar bieden ook kansen voor betere overzicht en controle over ontvangen staatssteun. Ondernemers die zich nu al voorbereiden, zijn het best gepositioneerd voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.

Bronnen

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
  7. 7
  8. 8
    Veranderingen 2026belastingdienst.nl
  9. 9
    De-minimisregistereuropadecentraal.nl
  10. 10
  11. 11
  12. 12